Consignes Congressistes RésoA+ 2021

Consignes liminaires à votre connexion

Avertissement: les membres du staff, co animateurs d’allier ou de salons, ont accès à une page dédiée comportant les consignes d’animation de leurs séquences.

1. Avant de vous connecter, quelque soit le moment dans la journée:
   1. pensez à vérifier si vous devez mettre à jour votre version de ZOOM.
   2. équipez-vous d’un casque micro, ou au moins d’un kit main libre, ou d’un micro indépendant de votre ordinateur portable pour éviter les bruits parasites lors de l’utilisation du clavier
2. Suite à l’activation du lien ZOOM, vous arrivez sur le popup de la réunion.
3. Vérifiez:
   1. le bon fonctionnement de vos appareils son et vidéo
   2. la conformité de votre nom et prénom qui figureront en pied de votre vignette
   3. Equipez vous au besoin d’un fond virtuel
4. Rejoignez la “réunion”
   1. vous êtes placé en salle d’attente: signalez vous par le chat “converser”
   2. dès que la réunion commence, l’animateur principal vous ouvre la porte.

Consignes en cours de réunion

Avertissement: toutes les séances plénières, séquences d”ateliers ou les salons conviviaux seront enregistrés. Chaque participant accepte de se connecter avec une caméra afin de les autres puissent le reconnaitre. Ce qui est accepté à l’avance par chacun des congressistes et rappelé dans les interludes d’accueil.

Vous êtes dans la Salle Principale et assistez aux présentations et échanges ou interlude avant le début de la plénière. Vos micros sont coupés. Lors des séances plénières, seuls les animateurs/trices et les invité.e.s pourront prendre la parole.

Lors des séquences d’atelier, pour demander publiquement la parole, utilisez le chat en inscrivant en début de texte le signe * qui signifie “je demande la parole” et poursuiviez avec le résumé de votre intervention, ou posez votre question par écrit, pour la traçabilité des travaux

Lors de votre visite des salons conviviaux, c’est l’animateur dédié qui fixe les règle et peut soit autoriser que tous les micros soient ouverts ou à l’inverse n’autoriser que certains participants à prendre la parole, suite à une demande par chat, ou “à la main levée”

Pour envoyer un message à l’un des co-animateurs, sélectionnez le nom de cette personne dans le menu déroulant en pied de chat. Seule cette personne recevra le message. Les 6 co-animateurs d’atelier sont notés ainsi, avec le préfixe de leur atelier respectif:

• #A – BAILLET Luc / #A – LECLERE Julie
• #B – LORIDAN Mélanie – #B – MARCOUR-URSA Yasna
• #C – CHIAPELLO Jean Michel – #C – GOUBET Pascal

Consignes pour rejoindre un salon convivial (box du digital village) ou une salle d’atelier, vous pourrez utiliser le bouton “diviser en groupe”. Voir le tutoriel ci-après.

Rappel des moments de travail en groupes:

1. Accès au Digital Village: les box seront également ouverts tous ensemble et par souci d’efficacité, seuls les animateurs de box seront affectés d’office dans leur salons respectifs. Les visiteurs devront alors rejoindre le box code leur choix ou rester dans la salle principale pour assister à la diffusion de vidéo sélectionnées par le GIE Village Amiante. A 13h43: tous les congressistes se retrouvent en salle principale pour la
2. Accès aux Ateliers
   1. séquence 01: dans la mesure du possible, les congressistes, invité.e.s et co-animateurs/trices des ateliers seront affectés d’office dans les ateliers de leurs choix, ou à défaut dans les ateliers les moins remplis. A la fin de la séquence, tous les congressistes reviennent en salle principale pour une pause de 5mn
   2. séquence 02: après la pause, chacun rejoint l’atelier de son choix
   3. en fin de séquence 2, tous les congressistes reviennent d’office en salle principale pour la synthèse et la table ronde avant clôture. Les ateliers seront fermés

Consignes en cas d’aléas pour vous connecter ou de difficulté cours de réunion

En cas d’aléas, sauf si cela provient de la qualité de votre connexion au réseau internet, n’envoyez pas de courriel. Vous devez dans l’ordre:

1. écrire dans le chat au “$upport-technique” qui est mentionné dans la liste des participants, sinon:
2. envoyer un sms conjoint aux 2 n°de tel suivants: 07 82 13 57 61 & 07 81 41 79 29, sans tenter de téléphoner.
3. Sans retour dans les 5mn suivantes, écrivez un courriel sur mediAplus@village-amiante.com
4. En cas d’absence de réponse au de la de 15mn, patientez encore un peu, les secours arrivent…